第一條 為規(guī)范本會(huì)的信息披露工作，確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平，促進(jìn)本會(huì)規(guī)范運(yùn)作，維護(hù)理事（會(huì)員）的合法權(quán)益，依據(jù)《惠州市惠來商會(huì)章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本會(huì)產(chǎn)生重大影響而理事（會(huì)員）尚未得知的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為。
第三條 本會(huì)信息披露的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定期報(bào)告，其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必人披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
（一）理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)的決議；
（二）對本會(huì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響的信息；
（三）本會(huì)的財(cái)務(wù)情況；
（四）本會(huì)接受國家拔款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的資金使用情況；
（五）本會(huì)接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；
（六）本會(huì)開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的情況；
（七）其他重大活動(dòng)。
第四條 信息披露是本會(huì)的持續(xù)責(zé)任，本會(huì)應(yīng)該忠實(shí)誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會(huì)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公開地報(bào)送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。年度報(bào)告、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息和本制度第三條所列的臨時(shí)報(bào)告，可在本會(huì)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等披露。
第五條 本會(huì)發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)公告。
第六條 本會(huì)理事會(huì)授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會(huì)信息披露的事務(wù)。
第七條 信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序：
（一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽名確認(rèn)；
（二）秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽名；
（三）會(huì)長或會(huì)長授權(quán)人簽名。
第八條 涉及到本會(huì)和社會(huì)重大影響的重大事項(xiàng)的披露，需報(bào)請政府業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。
第九條 未經(jīng)理事會(huì)決議或會(huì)長授權(quán)，理事（會(huì)員）不得以個(gè)人名義代表本會(huì)或理事會(huì)向公眾發(fā)布、披露本會(huì)未經(jīng)公開披露的信息。
第十條 監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事個(gè)人不得代表本會(huì)向會(huì)員大會(huì)和媒體發(fā)布和披露本會(huì)未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事向會(huì)員大會(huì)或國家有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)人員損害本會(huì)利益或違法、違規(guī)和違反本會(huì)章程的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知理事會(huì)，并提供相關(guān)資料。
第十一條 本會(huì)年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)理事會(huì)審議后，向理事（會(huì)員）公布，并報(bào)社會(huì)團(tuán)體登記機(jī)關(guān)。
第十二條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)召開之前提前告知
理事（會(huì)員）或理事會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、方面及議程等事項(xiàng)。
第十三條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的決議通過本
合的信息披露途徑告知理事（會(huì)員）， 并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。
第十四條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本行業(yè)的信息動(dòng)態(tài)，對本會(huì)正常運(yùn)作和會(huì)員企業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時(shí)告知理事（會(huì)員）。
第十五條 本會(huì)對外信息披露的文件（包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告）要建立專卷存檔保管。會(huì)員大會(huì)文件、理事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。
第十六條 本會(huì)監(jiān)事、理事（會(huì)員）及其他因工作關(guān)系接觸應(yīng)披露信息的工作人員，對本會(huì)產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。
第十七條 由于本會(huì)有關(guān)人員的失職給本會(huì)造成影響時(shí)，應(yīng)對其給予懲誡。
第十八條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。