第一條 為確保本會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)，依據(jù)《社會團體登記管理條例》和《惠州市惠來商會章程》制定本制度。

第二條  證書的保管： 證書包括：開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證、稅務登記證、組織代碼機構(gòu)證和社會團體法人登記證書。

       （一）開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證、稅務登記證、組織代碼機構(gòu)證和社會團體法人登記證書由秘書處負責保管。

      （二）各項證書，原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時，須經(jīng)秘書處批準、簽字備案后，由證件保管人員親自攜帶使用，嚴防丟失。

第三條  證書的使用： 使用證書實行登記制度，登記表由辦公室存檔，以便備查。

（一）日常事務性辦公需要法人證書，如聯(lián)系業(yè)務、各種證照年檢或使用復印件等，須經(jīng)秘書處審核，由秘書長簽批。

（二）各類合同等重要文件，需要法人證書原件或復印件的，須經(jīng)秘書處審核，由秘書長簽批。

（三）各級政府和相關(guān)部門行文需要商會法人證書原件或復印件的，須經(jīng)秘書處審核，秘書長簽批。

        （四）各類合同、協(xié)議等文件及對政府、相關(guān)部門行文需要法人證書原件或復印件的須經(jīng)秘書處審核，秘書長簽批，此外需登記備案，以備查閱。

       （五）禁止未經(jīng)秘書處允許私自復印法人證書原件及其他證件。 違反本制度規(guī)定，造成后果將由直接負責人負責，后果嚴重的，追究直接責任人經(jīng)濟責任或法律責任。  　

   第四條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。